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湖南铁路科技职业技术学院发文流程具体如下：

发文处理的一般流程为：部门拟稿---部门负责人审核签字---送学院党政办公室发文工作人员校对、排版、印制样稿---送学院党政办公室负责人核稿签字 ----送主要院领导会签、签发---送党政办公室发文工作人员合成公文、签章、存档---起草部门分发文件

（一）起草公文

经办人起草公文时，要在发文处理单上写明文件标题、主送（抄送）单位、拟稿单位、拟稿人及发文份数。正文内容要符合国家的法律、法规及其他有关规定，实事求是，表述准确，格式规范。

（二）部门负责人初核

拟稿部门负责人是拟稿工作的第一责任人，应对公文内容及格式进行初核并签字。经办人不得将起草的公文直接送主要领导签发，杜绝文稿逆向流转。

（三）公文校稿

部门负责人审核后，经办人需将公文送至党政办公室发文工作人员进行校对排版。经逐字逐句校对后，对不符合格式及规范的公文退回经办人，由经办人负责修改完善，再按程序重新送审。

（四）公文签发

经校对无误的公文，应送至党政办公室负责人核稿后送主要领导签发。主要领导签署“同意”后，由经办人送党政办公室发文工作人员生成文号、盖章，最后送公文分发。

（五）公文印制

学院办文印工作由学院党政办公室统一管理，主要负责单位内部材料及日常行文的排版和印制工作，未经批准，概不对外。

（六）公文校对

公文印制后，拟稿人须逐字逐句进行校对，保证公文内容准确无误。

（七）公文归档

凡是分发的公文，需将底稿交由学院党政办公室归档保存。

（八）公文分发

纸质公文由起草相应科室进行分送。